|
“1C: Biudžeto valdymas” – konfigūracija skirta viešojo sektoriaus organizacijų buhalterinės apskaitos automatizavimui. Išskirtinis bruožas – realizuota galimybė vykdyti buhalterinę apskaitą ir pinigų, ir kaupimo principu. Tuo tikslu Programoje yra du sąskaitų planai ir du buhalterijos registrai. Atskaitomybė formauojama ir senąja tvarka ir pagal VSAFAS.
Funkcionalumas
Vartotojo aplinka
- Skirtingose posistemėse atliekamos operacijos-funkcijos turi tas pačias vartotojo komandas, klaviatūros ir/ar pelės klavišus;
- Programoje yra integruotos duomenų paieškos priemones. Paieška gali būti atliekama bet kokioje formoje, turinčioje lentelės struktūrą (angl. grid);
- Programoje prie pagrindinių objektų yra galimybė išsaugoti papildomą informaciją (objekto savybės). Tokiu būdu vartotojas turi galimybę apibrėžti papildomas objekto savybes (laukus) ir įvesti jų reikšmes.
Prieiga, saugumas, vartotojai
- Bendras prieigos kontrolės mechanizmas;
- Teisės aprašomos pačioje sistemoje;
- Vartotojai gali būti skirstomi į vartotojų grupes;
- Vartotojams gali būti priskirtos skirtingos rolės;
- Administratoriaus rolei numatyta galimybė užregistruoti naują vartotojų grupę, vartotoją, vartotojo roles ir teises;
- Sistemoje registruojami vartotojų darbo veiksmai: objektų įvedimas, redagavimas, trynimas ir kt.
Kalba
- Palaikoma lietuviška versija;
- Sistemos pranešimai – aiškūs, suprantami ir pateikiami lietuvių kalba;
- Priimami ir teisingai apdorojami duomenys lietuvių kalba.
Kita
- Vienoje instaliacijoje palaikoma kelių duomenų bazių apskaita;
- Palaikomas duomenų redagavimo draudimas uždraustame laikotarpyje. Galima taikyti skirtingus redagavimo draudimo intervalus skirtingoms vartotojų rolėms;
- Iš dokumentų, atlikusių duomenų registraciją registruose, galima pereiti į atitinkamus registrus ir peržiūrėti dokumento judėjimą juose (pvz.: iš pirkimo dokumento galima greitai pereiti į to dokumento suformuotus buhalterinius pravedimus buhalterijos registre);
- Programos posistemės yra tarpusavyje integruotos;
- Sistemos pranešimai – aiškūs, suprantami ir pateikiami lietuvių kalba;
- Priimami ir teisingai apdorojami duomenys lietuvių kalba.
Buhalterijos posistemė
- Programoje yra du skirtingi sąskaitų planai. Vienas jų skirtas vesti ir pasirinkti senojo sąskaitų plano sąskaitas, kitas – naujojo (VSAFAS). Sąskaitų planai yra iš anksto įkelti, bet gali būti papildomi;
- Prie kiekvienos (kiekvieno sąskaitų plano) sąskaitos galima priskirti iki penkių analitinių objektų (subkonto). Skirtingoms sąskaitoms gali būti nustatyti skirtingi subkonto rinkiniai. Bendras subkonto objektų skaičius nėra ribojamas;
- Programoje yra du skirtingi buhalterijos registrai. Vienas jų skirtas registruoti buhalterinius pravedimus, pagal senąjį sąskaitų planą, kitas – pagal naująjį (VSAFAS);
- Programoje sąskaitų apyvartos ir likučiai kaupiami pagal sąskaitai priskirtus subkonto rinkinius, t.y. pagal visus analitinius požymius;
- Buhalterijos posistemei priklauso tokie žinynai: Organizacija, Valstybės funkcijos, Valstybės programos, Biudžeto klasifikatoriaus straipsniai, Lėšų šaltiniai, Mokesčiai, kiti Subkonto;
- Buhalterijos posistemei priklauso dokumentai: Operacija, Sąskaitų uždarymas;
- Programa turi automatizuotas priemones sąskaitų likučių uždarymui.
Atsargų apskaitos posistemė
- Programoje yra trumpalaikio turto ir atsargų apskaita pagal turto buvimo vietas, valstybės funkcijas, programas;
- Programoje realizuotas FIFO atsargų apskaitos metodas;
- Atsargų apskaitos posistemei priklauso tokie žinynai: Nomenklatūra, Sandėliai (saugojimo vietos), Fiziniai asmenys (materialiai atsakingi), Matavimo vienetų klasifikatorius;
- Atsargų apskaitos posistemei priklauso tokie dokumentai: Pirkimas, Pardavimas, Pajamavimas, Perkėlimas, Nurašymas, Inventorizacija. Dokumentuose atitinkamai yra tokios spausdintinės formos: Užpajamavimo važtaraštis, Sąskaita-faktūra ir Išlaidavimo važtaraštis, Užpajamavimo orderis, Perkėlimo važtaraštis, Nurašymo aktas, Inventorizacijos apyskaita;
- Atsargų apskaitos posistemei priklauso tokios ataskaitos: Pirkimai, Likučių žiniaraštis, Apyvartų žiniaraštis, Atsragų partijų žiniaraštis.
Ilgalaikio turto apskaitos posistemė
- Programoje yra ilgalaikio turto apskaita pagal turto buvimo vietas, valstybės funkcijas, programas;
- Ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimui realizuotas tiesinis (tiesiogiai proporcingas) metodas;
- Ilgalaikio turto apskaitos posistemei priklauso tokie žinynai: Ilgalaikis turtas, Padaliniai (buvimo vietos), Fiziniai asmenys (materialiai atsakingi). Iš žinyno Ilgalaikis turtas galima atspausdinti IT kortelę;
- Ilgalaikio turto apskaitos posistemei priklauso tokie dokumentai: Pirkimas, IT registravimas, IT įvedimas į eksploataciją, IT Perdavimas, IT Perkainojimas IT duomenų tikslinimas, IT nusidėvėjimas, IT Nurašymas, IT Inventorizacija, Pardavimas. Dokumentuose atitinkamai yra tokios spausdintinės formos: Įvedimo į eksploataciją aktas, IT perdavimo aktas, IT perkainojimo aktas, IT nurašymo aktas, Inventorizacijos apyskaita;
- Ilgalaikio turto apskaitos posistemei priklauso tokios ataskaitos: IT Pirkimai, IT sąrašas, IT nusidėvėjimo žiniaraštis.
Atsiskaitymų apskaitos posistemė
- Programoje yra galimybė vesti atsiskaitymus dokumentų lygyje, t.y. galima sudengti ir matyti likučius pagal konkrečius atsiskaitymų dokumentus;
- Programoje atsiskaitymus galima vesti skirtingomis valiutomis. Yra relaizuotas valiutinių atsiskaitymų perkainavimo mechanizmas;
- Atsiskaitymų apskaitos posistemei priklauso tokie žinynai: Bankai, Sąskaitos bankuose, Kasos, Valiutos, Kontrahentai, Fiziniai asmenys (darbuotojai);
- Atsiskaitymų apskaitos posistemei priklauso tokie dokumentai: Pirkimas, Pardavimas, Skolų užskaitymas, Banko išrašo pajamų eilutė, Banko išrašo išlaidų eilutė, Kasos pajamų orderis, Kasos išlaidų orderis, Valiutinių lėšų perkainavimas;
- Programoje yra galimybė eksportuoti mokėjimo nurodymus LITAS-ESIS v1.2 formatu;
- Programoje yra galimybė atlikti mokėjimo paraiškų eksportą VBAMS formatu;
- Programoje yra galimybė atlikti patvirtintų paraiškų, t.y. mokėjimo nurodymų importą VBAMS formatu.
Biudžeto planavimo posistemė
- Programoje yra galimybė įvesti biudžeto planus. Biudžeto planai įvedami pagal Valstybės funkcijas, Valstybės programas, Biudžeto klasifikatoriaus straipsnius ir Lėšų šaltinius;
- Programoje yra galimybė kesti biudžeto planus, užfiksuojant konkrečią pakeitimų datą;
- Atsiskaitymų apskaitos posistemei priklauso dokumentai : Biudžeto plano projektas, Biudžeto planas, Biudžeto koregavimas;
- Programoje yra sujungimas su VBAMS, planinių rodiklių apsikeitimui;
- Atsiskaitymų apskaitos posistemei priklauso tokios ataskaitos: Biudžeto plano projektas, Biudžeto planas, Biudžeto plano-fakto analizė.
Finansinės atskaitomybės posistemė
- Programoje yra tokios finansinės atskaitomybės formos: Forma1, Forma1-P1, Forma1-P2, Forma2, Forma 3, Forma 3-P1, Forma 4, Forma 4-P1, Forma 5, Forma 6, Forma 6-P1, Forma 7, Forma 8, B formos, VSAFAS formos;
- Kiekvienos atskaitomybės formos šablonui galima nustatyti laisvai apibrėžiamas formules;
- Suformuotos atskaitomybės formos gali būti išsaugomos duomenų bazėje;
- Suformuotos atskaitomybės formos gali būti išsaugomos kaip xls failai.
Reikalavimai kompiuterinei technikai
Sistema 1C:Organizacija 8.0 ir jos pagrindu sukurtos konfigūracijos skirtos dirbti personaliniais kompiuteriais. Galutinio vartotojo kompiuteryje turi būti:
- MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (rekomenduojama Windows 2000/XP/Server 2003) arba Linux;
- procesorius Intel Pentium III 866 MHz ir daugiau (rekomenduojama Intel Pentium IV 2 GHz);
- operatyvioji atmintis 256 MB ir daugiau (rekomenduojama 512 MB);
- kietasis diskas (diegiant panaudojama apie 150 MB);
- kompaktinių diskų įrenginys;
- USB jungtis;
- SVGA monitorius.Normaliam darbui monitoriuje turi būti nustatyta 16 bitų ar daugiau spalvų paletė. Reikalinga monitoriaus skiriamoji geba – 1024×768 taškų.
Nurodyta laisva vieta diske reikalinga sistemos 1C:Organizacija 8.0 ir konfigūracijos diegimui. Šis dydis nurodytas neįvertinant informacinės bazės didėjimo dirbant su programa, todėl laisvos vietos dydį reikia stebėti savarankiškai.
Serverio kompiuteris:
- MS Windows 2000/XP/Server 2003/ Server 2005;
- procesorius Intel Pentium III 866 MHz ir aukščiau (rekomenduojama Intel Pentium IV/Xeon 2.4 GHz, kokybiškesniam darbui rekomenduojama du ir daugiau procesorių);
- operatyvioji atmintys 512 MB ir aukščiau (rekomenduojama 1024 MB);
- USB – jungtys;
- kompaktinių diskų skaitytuvas;
Duomenų bazes serverio kompiuteris:
- operacinė sistema: atitinkamai pagal reikalavimus Microsoft SQL Server;
- techniniai kompiuterio reikalavimai turi atitikti naudojamo duomenų bazes serverio Microsoft SQL Server versijos reikalavimams;
Duomenų bazes serveris:
- MS SQL Server 2000 + Service Pack 2 (rekomenduojama Service Pack 3a) arba Microsoft SQL Server 2005.
|
