“1C: Prekybos valdymas PROF” – naujos kartos verslo valdymo sistema, visiškai adaptuota prekybinei veiklai ir leidžianti kompleksiškai automatizuoti finansinės ir valdymo apskaitos, prekybinių operacijų analizės ir planavimo uždavinius.

Naujo sprendimo pagrindinė vystymo kryptis – galingas funkcionalumas, skirtas padėti šiuolaikinei prekybinei organizacijai efektyviai valdyti savo veiklą ir platformos “1C: Organizacija 8.1″ technologiniai privalumai, išsiskiriantys dideliu greičiu, saugumu, lankstumu, patogumu.

1C: Prekybos valdymas PROF suteikia galimybes:

Įmonės vadovybei, atsakingai už verslo plėtrą – plačias analizės galimybes, prekybinės veiklos planavimą, siekiant pagerinti kompanijos konkurencingumą.

Ofisų vadovams, vadybininkams, betarpiškai dirbantiems su klientais, instrumentus, leidžiančius efektyviau atlikti savo kasdienį darbą.

PARDAVIMŲ VALDYMAS
Programa automatizuoja ir didmeninės, ir mažmeninės prekybos apskaitos procesą, turi galingus pardavimų planavimo ir kontrolės įrankius, išsprendžia pirkėjų užsakymų valdymo užduotis.
Yra numatytos įvairios prekių pardavimo schemos – iš sandėlio ir pagal užsakymą, pardavimai į kreditą arba pagal išankstinį apmokėjimą, komitento prekių pardavimas, taip pat prekių perdavimas realizacijai komisionieriui ir kt.

PIRKIMŲ VALDYMAS
Programa kompanijos vadybininkams suteikia informaciją, reikalingą priimti savalaikius sprendimus dėl prekių atsargų papildymo, užpirkimo išlaidų sumažinimo ir tikslios sąveikos su tiekėjais organizavimo.

Pagrindinės pirkimų valdymo posistemės funkcijos:

• operatyvus pirkimų planavimas;
• užsakymų tiekėjams formavimas ir jų vykdymo kontrolė;
• mokėjimų kalendorinis planas.

Numatytos įvairios prekių priėmimo schemos iš tiekėjo, priėmimas atsakingam saugojimui, priėmimas realizacijai, nefaktūruotų prekių priėmimas.

PARDAVIMŲ IR PIRKIMŲ PLANAVIMAS
Planavimas – viena iš svarbiausių sąlygų organizuojant efektyvų kompanijos darbą. Planavimas apima pagrindines ūkinės veiklos kryptis – pardavimus, pirkimus, piniginių lėšų valdymą, taip pat, tai yra padalinių darbo koordinavimo priemonė.

Konfigūracijoje realizuoti planavimo mechanizmai suteikia:

• scenarinį planavimą, kuriant kompanijos vystymosi variantus;
• slenkantį planavimą, sutraukiant planavimo intervalą, pasiekus eilines užsibrėžtas planines ribas;
• projektinį planavimą;
• planuotų duomenų ir pasikeitimų fiksaciją (pagal scenarijus, pagal periodus).

Specialaus instrumento “Planavimo pagalbininkas” pagalba, pasiekiamas žymus planavimo proceso pagreitinimas.

ATSARGŲ VALDYMAS
Programoje realizuota detali operatyvinė sandėlio atsargų apskaita, užtikrinanti visapusišką kompanijos atsargų kontrolę mažmeninėje ir didmeninėje prekyboje. Visos sandėlio operacijos fiksuojamos atitinkamų dokumentų – prekių pirkimas, prekių perkėlimas, prekių pardavimas, inventorizacija ir kt.

Realizuota partijų apskaita tame tarpe pagal serijinius numerius, galiojimo laiką, sertifikatus. Palaikoma partijų apskaita skirtingų sandėlių lygyje, yra galimybė savo nuožiūra nustatyti partijų papildomas charakteristikas (spalvą, dydį ir pan.).

Programa leidžia apskaityti įvairias papildomas išlaidas – transportavimo, saugojimo, muitinės mokesčiai ir kt.. Šios išlaidos gali būti paskirstytos atsargų savikainai proporcingai sumai, svoriui ar kiekiui.

UŽSAKYMŲ VALDYMAS
Programoje realizuotas užsakymų valdymo funkcionalumas leidžia:

• Optimaliu būdu talpinti pirkėjų užsakymus užsakymuose tiekėjams ir rezervuoti prekes sandėliuose priklausomai nuo kompanijos pasirinktos užsakymų vykdymo strategijos ir darbo schemų;
• Užtikrinti užsakytų prekių pristatymo terminų vykdymą, patenkinti kuo didesnį ratą pirkėjų ir išvengti prekių atsargų pertekliaus;
• Pagerinti kompanijos įvaizdį, kaip patikimo užsakymų vykdytojo.

Visi užsakymo gyvavimo etapai fiksuojami atitinkamais dokumentais, o tai suteikia galimybę bet kuriuo metu gauti tikslią ir išsamią užsakymo būklę.

RYŠIŲ SU KLIENTAIS VALDYMAS (CRM)

CRM koncepcija apibrėžia reguliarų informacijos apie kiekvieną klientą (realų ar potencialų) rinkimą ir analizę: kaip klientas reagavo į komercinį pasiūlymą, ar patenkintas aptarnavimo kokybe, ar keičiasi jo požiūris bėgant laikui, ar kokybiškai vykdo savo įsipareigojimus, galų gale, kokias pajamas suteikia (arba galėtų suteikti) kompanijai. Įdėmiai sekamas galimas santykių pablogėjimas, nes kaip žinia, konkurencinėje rinkoje naujo kliento pritraukimas kainuoja daugiau, nei esamo išlaikymas.

Posistemė suteikia galimybes:

• saugoti visą kontaktinę informaciją apie klientą, jo atsakingus asmenis ir santykių su jais istoriją;
• registruoti informaciją apie tiekėjus: prekių pristatymo sąlygos, patikimumas, užsakymų įvykdymo terminai, pristatomų prekių asortimentas ir kainos;
• automatinis informavimas apie numatytus susitikimus su klientais ir kitus planuotus įvykius (pvz.: kontaktinių asmenų gimtadieniai);
• planuoti darbo laiką ir kontroliuoti darbuotojų darbo planus;
• analizuoti neužbaigtus ir planuoti naujus sandorius su pirkėjais ir potencialiais klientais;
• panaudoti personifikuotą priėjimą prie kiekvieno kliento pageidavimų ir poreikių;
• registruoti kiekvieną potencialaus kliento kreipimąsi ir vėliau analizuoti pritrauktų klientų procentą;
• operatyviai kontroliuoti planuojamų susitikimų ir sandorių būklę;
• atlikti integruotą santykių su klientais analizę;
• atlikti neįvykdytų pirkėjų užsakymų priežasties analizę;
• analizuoti ir įvertinti reklaminių ir marketinginių akcijų efektyvumą.

KAINŲ POLITIKOS VALDYMAS IR KAINŲ ANALIZĖ
Sistema suteikia plačias galimybes valdyti prekių pardavimo kainas, įvairių kainų formavimo ir nuolaidų pritaikymo schemų nustatymas, užtikrina kompanijos darbuotojų kainų politikos vykdymą.

Kainų formavimo mechanizmo galimybės leidžia:

• registruoti ir palyginti įvairių tiekėjų kainas, išrinkti tinkamiausią, taip sumažinant prekių papildymo išlaidas;
• automatiškai atsekti tiekėjų kainų pasikeitimus, registruojant prekių pajamavimo dokumentus, ir esant reikalui atlikti realizacijos kainų perskaičiavimą remiantis pasikeitusiomis tiekėjų kainomis;
• analizuoti rinkos situaciją, sekti kainų pasikeitimo dinamiką, palyginti kompanijos kainas su konkurentų kainomis.

Visa tai leidžia operatyviai reaguoti į rinkos konjunktūros pasikeitus ir formuoti kainų politiką, užtikrinančią kompanijos konkurencingumą ir veiklos rentabilumą.

PREKYBINĖS VEIKLOS MONITORINGAS IR ANALIZĖ
Galinga ir lanksti universalių ataskaitų sistema, suteikia galimybes analizuoti beveik visus prekybinės veiklos aspektus. Vartotojas gali gauti informaciją apie sandėlio likučius, užsakymus, pardavimus, atsiskaitymus – įvairiausiais pjūviais (pvz.: pardavimai pagal regionus, konkrečių prekių grupių pardavimai) bei dinamiškai (pvz.: atsekti periodo pardavimų dinamiką detalizuojant pagal dienas).

Taip pat realizuotos ataskaitos, skirtos efektyviai spręsti specifines informacijos analizės užduotis, tame tarpe atsiskaitymai su komisionieriais ir komitentais, pardavimų planas, operatyvinis prekių kalendorius, o taip pat “Pagrindinių rodiklių monitorius”, kuris kompanijos vadovybei operatyviai suteikia lengvai suprantamą ir kompaktiškai pateikiamą esminę informaciją apie kompanijos veiklą ir pasikeitimų tendencijas.

KILNOJAMOJO TURTO NUOMA

Verslo valdymo sistemoje realizuotas nuomos mechanizmas leidžia:

• Nuomoti prekes skolon ir per EKA;
• Nuomoti prekes fiziniams/juridiniams asmenims ir pagal sutartis;
• Grąžinti prekes ir apskaičiuoti pradelsimą;
• Priimti nuomos užsakymus, atlikti rezervaciją;
• Analizuoti išnuomotas prekes įvairiais pjūviais;
• Nustatyti lanksčią kainodarą;
• Matyti grafinę prekių užimtumo statistiką;
• ir kt.

BUHALTERINĖ IR ILGALAIKIO TURTO APSKAITA

Buhalterinės apskaitos posistemė automatizuoja buhalterinę apskaitą sutinkamai Lietuvos norminiams aktams visose apskaitos srityse.

DARBO UŽMOKESČIO IR PERSONALO VALDYMAS

Darbo užmokesčio apskaitos posistemė automatizuoja darbo užmokesčio apskaitą sutinkamai Lietuvos norminiams aktams. Posistemėje realizuota:

• Personalo apskaita
• Darbo laiko apskaita
• DU priskaitymai ir atskaitymai
• Mokesčiai biudžetui
• DU priskaitymų ir išmokėjimų atvaizdavimas buhalterijoje
• Buhalteriniai dokumentai
• Ataskaitos VMI
• Ataskaitos SODRAi
• Duomenų paruošimas bankams atlyginimų išmokėjimui
• Pažymos darbuotojams
• Vidinės ataskaitos