|
|
Atskaitomybės konsolidavimas: privalumai
|
|
- Informacijos galiojimo rėžiai
Galiojimo rėžis apibrėžiamas galiojimo pradžios data ir galiojimo pabaigos data. Nustatant kiekvienai registro reikšmei arba priskyrimo įvykiui (pvz.: priskiriant įstaigai Valstybės funkciją ir pan.) galiojimo rėžį yra išsaugojamas informacijos ir nustatymų istoriškumas. Tai labai svarbu esant neišvengiamiems pasikeitimams laiko tėkmėje, pavyzdžiui įstaiga nuo tam tikros datos nustoja teikti tam tikrą formą arba pradeda vykdyti naują programą ir t.t.
- Elektroninės ir popierinės informacijos atitikimo kontrolė
Sistemoje yra realizuota galimybė kontroliuoti ir atsekti ar pateikta elektroninė forma atitinka pateiktąją popieriuje. Šiam tikslui kiekvienoje formoje automatiškai generuojamas formos unikalumo kodas – CRC kodas, kuris kartu su elektroniniais duomenimis patenka į sistemos duomenų bazę bei priverstinai spausdinamas popierinėje formoje. Norint įsitikinti ar elektroniniu būdu pateikta forma atitinka pateiktąją popieriuje, užtenka sulyginti CRC kodą sistemoje su CRC kodu ant popieriaus.
- Duomenų pateikimo istoriškumas
Kiekviena pakartotinai pateikta atskaitomybės forma nėra įrašoma vietoje anksčiau atsiųstos, tokiu būdu išlieka ir anksčiau atsiųstoji ir naujai atsiųstos formos. Tik viena iš jų gali būti aktuali – galiojanti, šią būseną nustato sistemos vartotojas, įvertinęs situaciją.
- Elektroninių laiškų komponentė
Yra realizuota galimybė tiesiai iš sistemos išsiųsti pranešimus atskaitingai įstaigai elektroninio laiško pavidalu. Dalį pranešimų sistema gali automatiškai išsiųsti be vartotojo įsikišimo. Tokie pranešimai yra vadinami importo pranešimais, kada įstaiga elektroniniu paštu informuojama apie jos atskaitomybės priėmimo-importo būklę. Kitą dalį pranešimų vartotojas iš sistemos gali išsiųsti savarankiškai, pvz.: priminimas apie nepateiktus duomenis, informavimas apie finansinių duomenų kontrolės rezultatus. Vartotojas užpildo tik antraštės ir poraštės informaciją, visa kita aktuali informacija įterpiama automatiškai.
|
|
|
